Wat een bizarre periode hebben we achter ons. Sterker nog, we zitten er nog middenin en naar verwachting staat de nabije toekomst ook in het teken van Covid-19, oftewel corona. Een periode die ons als wereld heeft ontwricht.
Zo ook OlmenEs. Na een jaar van feesten en festiviteiten, sloeg langzaamaan het besef toe dat het coronavirus ook Europa, Nederland en zelfs OlmenEs zou treffen. Op het moment van schrijven zijn we binnen OlmenEs nog niet direct getroffen, maar alle noodzakelijke maatregelen zijn meer dan ingrijpend. De impact van alle maatregelen behoeft geen verdere uitleg. De kracht van een ieder om hiermee om te gaan wel. De kracht van de bewoners, om van de ene op de andere dag een totale omzwaai in hun structuur aan te brengen; ineens 24 uur per dag met dezelfde mensen wonen en werken, zonder een escape naar een vrijetijdsbesteding buiten het woonhuis. De enorme veerkracht van begeleiders in wonen en werken om deze omslag te maken en de steun voor de bewoners te zijn om met deze verandering om te gaan. Ook de ouders en verwanten die zo ineens hun kind niet meer konden ontmoeten, enkel via beeldbellen. Alle stafdiensten en vrijwilligers die ineens een terreinverbod kregen en geen fysiek onderdeel van de gemeenschap mochten uitmaken.
En dan ontvielen ons in deze periode ook twee zeer gewaardeerde collega`s. René van der Beek, die in de drie jaar dat hij in OlmenEs werkzaam was, zo duidelijk in de gemeenschap was ingebed. Met zijn hart voor de zorg, specifiek de zorg voor de bewoners van OlmenEs en “de Trans”, was René een onvergetelijke collega en onderdeel van OlmenEs. Evenals Sjaak Koopman, wie kent Sjaak niet? Net met pensioen, zich losgeweekt van de boerderij die hij van het begin heeft opgebouwd met een groep collega`s en bewoners. Niet weg te denken uit de gemeenschap. We waren verslagen na deze berichten. OlmenEs richtte zich op, bereidde zich voor en kon ondanks alle restricties zorgen voor een ongelooflijk mooi en warm afscheid van Sjaak, als lid van de gemeenschap. Na een laatste ronde over het terrein, langs zijn geliefde boerderij en alle woonhuizen en werkplaatsen, is Sjaak door zijn vrouw Marijke en kinderen naar zijn laatste rustplaats op de begraafplaats van OlmenEs gebracht.
Wat de komende periode ook brengt, we kunnen alleen maar met waardering en respect voor ieders inzet terugkijken op de afgelopen periode. Voor mij is gebleken dat een gemeenschap zijn niet stopt bij de grenzen van het terrein. Het gaat om de investering in en de verbinding met elkaar. Een thema van twee jaar geleden en misschien nu actueler dan ooit… Intussen bouwen we door, letterlijk en figuurlijk. Want gestaag gingen we verder met onze plannen rondom nieuwbouw en renovatie. De tijdelijke huisvesting, inmiddels tot “Populus” gedoopt, staat te trappelen om afwisselend door de bewoners van de Corylus, Aesculus en Juglans te worden bewoond, terwijl deze huizen hun renovatietraject ondergaan. Op basis van de wensen van bewoners, medewerkers en verwanten heeft de architect mooie ontwerpen gemaakt. Hierbij is vooral recht gedaan aan de oorspronkelijke bouw van de woningen. Het lijnenspel blijft gehandhaafd, waardoor niet zomaar wordt aangebouwd maar het geheel nog steeds klopt. We hopen net voor of direct na de bouwvak de vergunningen rond te hebben en te starten, mits… u begrijpt het, eventuele coronamaatregelen dit doorkruisen.
Naast de renovatie zijn we volop bezig met het ontwerpen van een vervangende woonruimte voor de Wingerd en een deel van de werkruimte voor de Olm. Een nieuw te bouwen project, waarbij de wens is dat dit gebouwd wordt op de plek waar vroeger “de Es” stond. Er is een projectgroep samengesteld die samen met de architect tot een ontwerp komt. Deze project-
groep bestaat uit medewerkers van wonen, werken, gedragsdeskundigen, ondersteunende diensten en een afvaardiging van ouders/verwanten. De projectgroep werkt samen aan een mooi ontwerp. In de volgende Fluitelier hoop ik u hier meer over te kunnen vertellen.
Ook is het cliëntportaal gestart. Hiermee krijgen ouders/verwanten de mogelijkheid om mee te kijken in het dossier en de dagelijkse rapportage van de bewoner. Een mooie stap in het vernieuwde zorgproces. Zeker als we dit plaatsen in het licht van de samenwerking in de driehoek, die voor ons van belang is. De verdere implementatie van het zorgproces is door de gebeurtenissen van de afgelopen periode iets vertraagd, maar wordt naar verwachting rond de zomer opgepakt. De belangrijkste winst is de beeldvormende bespreking, die weer een centrale rol in het zorgproces krijgt en daarmee de basis vormt. De gezamenlijke zoektocht naar de ontwikkelingsvraag van de bewoner.
Daarnaast heeft de jaarafsluiting plaatsgevonden, waarin OlmenEs 2019 met een positief resultaat heeft afgerond. Voor de inhoud van de stukken verwijs ik u graag naar ons jaarverslag en bestuursverslag 2019, evenals de kwaliteitsrapportage 2019 waarin we hebben beschreven op welke manier we binnen OlmenEs werken aan het verbeteren van onze kwaliteit van zorg. Daar gaan we de komende periode natuurlijk gewoon mee door.
Zoals gezegd, verbinding was twee jaar geleden het thema. Dit jaar is dat samenwerken in de driehoek. De omstandigheden van de afgelopen periode hebben ons hier zeker bij geholpen. In de periode dat er geen bezoek mogelijk was, was er veel afstemming en overdracht naar ouders/verwanten rondom hun kind/verwant. Er was ook veel afstemming met de leden van de cliëntenraad over alle maatregelen die we moesten nemen, welke direct van invloed waren op het welbevinden van bewoners en hun vertegenwoordigers. Een waardevolle samenwerking.
In deze Fluitelier stelt de cliëntenraad zich aan u voor. De komende periode zullen we in nauwe samenwerking met elkaar de plannen ontwikkelen om de nieuwe wet op medezeggenschap te vertalen naar OlmenEs. Door eerst de wensen en ideeën met elkaar af te stemmen kunnen we een vertaalslag maken naar een visie op medezeggenschap voor bewoners en vertegenwoordigers. Ongetwijfeld zal de toets aan de nieuwe wet hiermee overeenkomen. De grote trend daarin is de focus op medezeggenschap, zeggenschap en inspraak.
Tot slot een mooie afsluiter. OlmenEs heeft 2019 wederom afgesloten met een laag verzuim van 4,34% over het gehele jaar. Kijken we naar de branche dan is daar een verzuim van ruim 6% zichtbaar. We zijn blij dat het inmiddels een paar jaar is gelukt om het verzuim fors te reduceren, samen met onze medewerkers hieraan te werken en op deze wijze continuïteit en daarmee steeds meer kwaliteit te kunnen bieden aan onze bewoners. OlmenEs is met deze verzuimcijfers geëindigd als tweede in de ranking van zorgorganisaties in de branche en daar zijn we trots op.
We hopen dat we snel weer op een veilige manier ons dagelijks ruimte kunnen herstellen, met behoud van hetgeen de afgelopen periode ons in goede zin heeft opgeleverd. In de volgende Fluitelier nemen we u hier graag verder in mee.
Ik wens u een gezonde en mooie zomer toe.
Rob de Breij
OlmenEs is een gemeenschap voor volwassenen met een verstandelijke beperking centraal in Noord Nederland. Antroposofie is onze basis. Wij bieden zorg, begeleiding en ondersteuning bij het samen wonen, samen werken en samen leven. Voor ons is de persoonlijkheid van de bewoner leidend, niet zijn beperking.