Het coachingstraject wordt vormgegeven vanuit de management filosofie en bedrijfsstrategie ‘Lean’ waarbij de focus ligt op het creëren van een cultuur waarin we steeds blijven kijken naar hoe we op alle gebieden verbeteringen aan kunnen brengen in OlmenEs, dicht bij de werkvloer. Dit in combinatie met Theorie U.
Hierin gaat het vooral over persoonlijk leiderschap met aandacht voor de verbinding met jezelf als voorwaarde voor verbinding met anderen in de context van je omgeving.
Een kernvraag is: hoe kan ik als medewerker / verwant / bewoner / betrokkenen een volstrekt eigen bijdrage leveren aan de locatie die gelijke tijd aansluit bij wat de organisatie en de omgeving echt nodig heeft. Hoe manifesteert de toekomst zich in het nu? Dit vanuit een open mind, open hart en open wil. Onze visie op zorg en ontwikkeling vanuit het Antroposofisch mensbeeld mag op deze weg een voortdurende bron van Inspiratie zijn. In het traject wordt gebruik gemaakt van ondersteunende instrumenten die helpend zijn aan enerzijds bewustwording van goedlopende processen en daarnaast van knelpunten in processen die om oplossingen en of andere werkwijzen vragen en hoe teams dit zelf op kunnen lossen.
In het traject staan we natuurlijk veel stil bij houding en gedrag. Door het inzetten van de Theorie U breng je hier een verandering op gang. Je leert de mensen om vragen te stellen i.p.v. te blijven hangen in hun stemmen van oordeel cynisme en angst. En als de kernwaarden binnen OlmenEs bij een ieder bekend zijn kunnen wij daar als teamcoaches natuurlijk ook op spiegelen in de diverse ontmoetingen die we hebben. Het continu leren, welke in de methodiek is opgenomen, is een weg waarop een ieder onderzoekend is naar de volstrekt ‘eigen’ bijdrage aan de eigen werkplek, een bijdrage die tegelijkertijd aansluit bij wat OlmenEs als gemeenschap echt nodig heeft. Wij hopen dat elk team, elke medewerker, Clusterhoofd, bewoner, familie en betrokkenen aan het einde van het traject kan zeggen; We zijn op weg, we ervaren ruimte voor open dialoog,, de kaders zijn duidelijker, we weten waar we elkaar kunnen ontmoeten en we hebben tools in handen om ons werk beter vanuit eigen kracht te organiseren. Kortom ‘Het zaadje is geplant en nu moeten we het water blijven geven opdat het kan groeien’.
Het is tijd voor een kijkje in het coaching traject wat in vele teams al een flink eind op gang is gekomen. Zoals jullie weten is de coaching ondersteunend aan de organisatieverandering, welke als doel heeft dat teams zelf organiserend worden. Het zal de meesten van jullie niet ontgaan zijn dat er op vele plekken, in ruimtes, flaps hangen met de gele, groene blauwe en oranje post-its, en dat Jessica, Annita en ik over het terrein rondlopen met rollen papier, doosjes pennen stiften en andere attributen. Zo wie zo is dat al een kleurrijk en nieuw beeld zijn in OE, en ja, zo kleurrijk de post-its zijn, zo kleurrijk en veelzijdig is ook bijdrage van alle betrokkenen, en dat is leuk. We maken van alles mee; Aarzeling voor onbekendheid, wat gaat er nu gebeuren….weerstand omdat je vooraf beter op de hoogte had willen zijn, weer een ander raakt gedurende het traject enthousiast, en ook zijn er teams die vanaf het begin zeggen; kom maar op! Het is allemaal realiteit, niks is vreemd en iedereen herkent wel de moeite van veranderen en vertrouwde patronen los laten. Er gebeuren leuke dingen, teams komen met elkaar in gesprek, ontdekken hoe verfrissend het is dat ouders en bewoners mee participeren, vinden het fijn dat ze zich eens uit kunnen spreken over allerlei knelpunten, zo ook over de mooie ervaringen van het werk. Niet direct naar oplossingen gaan,…..dat is voor vele praktisch ingestelde mensen soms heel lastig want die willen gewoon aan de slag, gereedschapskist in de hand en timmeren maar.. maar dat we samen een onderzoeksweg gaan om knelpunten diepergaand te analyseren, dat we ons willen verzekeren of we het over hetzelfde hebben en een gezamenlijk doel kunnen stellen wordt ook wezenlijk herkent. Wij ervaren het als een boeiend proces om met elkaar een platform te creëren waarop we met elkaar in dialoog komen. Uiteraard zijn het de medewerkers en alle betrokkenen die er vanaf hun kant een veel completer beeld van kunnen schetsen. Die zouden wij ook graag aan het woord laten. De teams zitten allen in verschillende fases van het traject, het traject wat zo om en nabij 20 weken duurt. Het ene team zit in de kernteamfase (de eerste 4 a 5 weken) andere teams in de verbeterfase (10 weken erna ), Weer een ander team staat op het punt met de startbijeenkomst te beginnen. De trein is dus in beweging en de komende tijd raken alle wagons aangehaakt. Daarna zullen de eerste teams het traject al weer tot een afronding brengen. Wie zijn er nu aangehaakt: Prunus, Wakende Wacht, Wingerd, Frax beneden, Ginkgo, Larix, Aesculus, Juglans, Corylus, Secretariaat, Terra, Ambachten, BuitenGewoon, Boslaan/Frax, Juniperus start binnenkort net zoals de Gingko en de MTD.
Met vriendelijke groet
Annita, Jessica en Siepie
OlmenEs is een gemeenschap voor volwassenen met een verstandelijke beperking centraal in Noord Nederland. Antroposofie is onze basis. Wij bieden zorg, begeleiding en ondersteuning bij het samen wonen, samen werken en samen leven. Voor ons is de persoonlijkheid van de bewoner leidend, niet zijn beperking.