Het is alweer een aantal jaren geleden, dat alle teams in OlmenEs zich bezig gingen houden met verbetertrajecten onder leiding van een teamcoach. Ons team van Buitengewoon deed daar ook aan mee. Een van de verbeterteams, die daaruit voortkwamen, had het thema: Jaarfeesten in OlmenEs. Dit thema ging natuurlijk veel verder dan alleen ons team, het betrof heel OlmenEs. Rob de Breij sloot zich bij ons aan en ook een lid van de werkgroep cultuur.
Het vraagstuk, waarmee we aan de slag zijn gegaan, kwam voort uit een gevoel van onmacht bij ons, als we eraan dachten hoe het met het dragen van onze cultuur, en met name de jaarfeesten moest gaan in de toekomst. De groep mensen met veel draagkracht, werd dunner en ouder. Waar bleef de verjonging?
We hebben toen een enquête gemaakt om te onderzoeken hoe de medewerkers over dit thema dachten. 70% van de medewerkers vulden de enquête in. Dat was een fantastisch resultaat! Hierdoor kregen we een redelijk goed beeld over hoe er gedacht en meegeleefd werd.
We realiseerden ons dat we veel te zwart naar de toekomst keken. Uit de enquête bleek een enorm potentieel bij de medewerkers te zijn van positiviteit en enthousiasme én het inzicht dat het voor de bewoners essentieel was om aandacht aan de jaarfeesten te geven.
Ook leerden we ervan dat medewerkers niet betrokken werden op de juiste manier en er niet gevoeld werd dat ze mee konden helpen. Ook wisten veel mensen niet hoe ze hiervoor tijd konden vrijmaken in hun drukke werkzaamheden. Er was daarbij een duidelijke roep om meer betrokkenheid van de bewoners bij de organisatie en uitvoering van de feesten.
Wij van het verbeterteam werden er zeer enthousiast van.
Rob heeft de antwoorden van de enquête opgepakt en is in gesprek gegaan met de werkgroep cultuur. Zo is tot de nieuwe vorm van Aandachtfunctionarissen Antroposofie gekomen en is de jaarfeestengroep opgeheven. In de groep Aandachtfunctionarissen Antroposofie zijn vrijwel alle teams en geledingen vertegenwoordigd. Het idee dat cultuur door heel OlmenEs gedragen dient te worden, omdat het onze identiteit is, kan alleen werkelijkheid zijn als ieder team zich mee-verantwoordelijk opstelt.
Anderhalf jaar geleden zijn we gestart. Eens per maand komen de aandachtfunctionarissen antroposofie bijeen. We bespreken diverse onderwerpen diepgaand en helpen elkaar deze thema’s verder te brengen in onze teams. Sinds kort zijn de verslagen hiervan te lezen op het intranet. Zo kan iedereen meelezen en meeleven. En wat zou het mooi zijn als iedereen dat ook zou doen. Dat zou de aandachtsfunctionarissen zo ondersteunen in hun taak de teams mee te nemen in de cultuur van OlmenEs!
Marijke Vroom
OlmenEs is een gemeenschap voor volwassenen met een verstandelijke beperking centraal in Noord Nederland. Antroposofie is onze basis. Wij bieden zorg, begeleiding en ondersteuning bij het samen wonen, samen werken en samen leven. Voor ons is de persoonlijkheid van de bewoner leidend, niet zijn beperking.